Nhân viên Văn phòng công chứng số 1 đang tư vấn cho khách hàng.

Bà Rịa - Vũng Tàu cùng với Cần Thơ là 2 địa phương đầu tiên của cả nước có Văn phòng công chứng, hoạt động theo Luật Công chứng có hiệu lực từ 1-7-2007. Qua hoạt động ban đầu, Văn phòng công chứng đã cho thấy ưu điểm của việc xã hội hóa công chứng: Người dân đỡ đi lại xa, cơ quan nhà nước giảm áp lực, tạo ra sự cạnh tranh lành mạnh….

Văn phòng công chứng số 1 ở thôn Quảng Phú, thị trấn Phú Mỹ, huyện Tân Thành, do ông Trần Trung Kiên làm trưởng văn phòng. Văn phòng công chứng số 1 được UBND tỉnh BR-VT cấp phép thành lập vào ngày 14-4-2008, đến ngày 19-5-2008 có giấy phép hoạt động. Và vào đầu tháng 6-2008, văn phòng này chính thức khai trương hoạt động.

“Tân Thành là địa phương có tình hình kinh tế- xã hội phát triển mạnh và nhanh. Do đó, các giao dịch dân sự, các mối quan hệ sẽ phát sinh nhiều. Trong khi đó, nếu muốn công chứng các hợp đồng giao dịch, giấy tờ liên quan, người dân phải đi xuống TX. Bà Rịa. Có Văn phòng công chứng ở đây sẽ đáp ứng được nhu cầu của người dân, giúp họ không phải đi lại xa” - ông Trần Trung Kiên cho biết mục đích và ý tưởng thành lập Văn phòng công chứng của mình. Một người dân đến Văn phòng công chứng số 1 để được tư vấn về hợp đồng và công chứng nói: có văn phòng ở đây thật là thuận tiện cho chúng tôi, nếu không tôi phải đi đi, về về TX. Bà Rịa thì xa quá”.

Trong tháng đầu hoạt động, Văn phòng công chứng số 1 đã nhận được 42 hợp đồng giao dịch. Theo một nhân viên của văn phòng, đây là con số “khiêm tốn” do mới thành lập, còn nhiều khó khăn ban đầu. Về nguyên nhân, theo ông Kiên, hầu hết người dân vẫn còn thói quen ra xã, thị trấn công chứng, chứng thực hoặc đến các Phòng công chứng nhà nước. Tuy nhiên, ông hy vọng người dân sẽ sớm hiểu chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng công chứng cũng giống như Phòng công chứng nhà nước và “với thái độ phục vụ tốt, tiếp xúc, hướng dẫn nhiệt tình cho người dân cũng như đi sâu vào nội dung hợp đồng, bảo đảm quyền lợi hợp pháp của các bên, dần dà người dân sẽ đến với Văn phòng công chứng. Điều quan trọng nữa là Văn phòng công chứng số 1 sẽ cố gắng giúp người dân thay đổi tư duy trong việc nhận thức về hành lang pháp lý của hợp đồng, đáp ứng nhu cầu nhanh của khách hàng nhưng không qua loa, đại khái mà bảo đảm quyền lợi của người dân sau khi ký hợp đồng, bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên”- ông Kiên nói.

Trao đổi với chúng tôi, ông Nguyễn Văn Hiến, Giám đốc Sở Tư pháp Bà Rịa - Vũng Tàu, cho biết: “Xã hội hóa công tác công chứng là nhằm giảm gánh nặng cho Nhà nước, phục vụ tốt hơn cho người dân và tạo ra sự cạnh tranh lành mạnh. Do đó, việc Văn phòng công chứng hoạt động tại Tân Thành là tín hiệu tốt”. Cũng theo ông Hiến, đáng lẽ ra tất cả hợp đồng giao dịch dân sự phải được cơ quan công chứng, những người có chuyên môn sâu về pháp luật thẩm định. Nhưng do các Phòng công chứng nhà nước không thể đáp ứng hết và mới có 1 Văn phòng công chứng được thành lập tại địa phương nên một số hợp đồng giao dịch được người dân đưa lên phường, xã.

Được biết, Sở Tư pháp đang xây dựng đề án phát triển nghề công chứng trình UBND tỉnh phê duyệt. Trước mắt khuyến khích các huyện chưa có Văn phòng công chứng, phòng công chứng thành lập Văn phòng công chứng. “Văn phòng công chứng là mô hình mới nên để “hút khách” thì trước hết phải thực hiện đúng pháp luật, bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên thực hiện hợp đồng. Bên cạnh đó, cần phải có tinh thần phục vụ, thời gian giải quyết hồ sơ nhanh, chính xác”, ông Hiến nói.

Bài, ảnh: Đình Lê