Tiếp nhận giải quyết hồ sơ tại Phòng công chứng tư BR-VT số 801 đường 30-4, phường 11, TP. Vũng Tàu

KHỞI ĐẦU ẤN TƯỢNG

8 giờ sáng, tại Văn phòng công chứng (VPCC) tư số 1 ở thôn Quảng Phú, thị trấn Phú Mỹ, huyện Tân Thành đã đông người dân đến làm thủ tục công chứng. Văn phòng thoáng mát, sạch sẽ. Trong thời gian chờ đợi, mọi người có thể xem sách báo. Chị Nguyễn Thị Cẩm Yến, xã Tóc Tiên, huyện Tân Thành cho biết: “Từ khi có phòng công chứng này, chúng tôi không phải đi lại nhiều lần hay chờ lâu như trước nữa”. Anh Hồ Hữu Đức, xã Mỹ Xuân, huyện Tân Thành hồ hởi nói: “Chứng giấy tờ hay làm bất cứ dịch vụ công chứng nào cũng được đáp ứng nhanh chóng. Người dân có điều gì không hiểu hoặc gặp rắc rối với hồ sơ thì được giải thích cặn kẽ”.

Tại VPCC Bà Rịa- Vũng Tàu ở số 801 đường 30/4, phường 11, TP. Vũng Tàu, số lượng dân đến công chứng tuy không đông như khu vực huyện Tân Thành nhưng hầu hết người dân được hỏi đều tỏ thái độ hài lòng về thái độ phục vụ cũng như thời gian giải quyết hồ sơ. Chị Lê Thị Thủy, số 32/12/1 đường Phước Thắng, phường 12 TP. Vũng Tàu nói: “Điều mà tôi cũng như bà con hài lòng nhất là hồ sơ giải quyết nhanh, cán bộ lịch sự, niềm nở… Đó chính là khác biệt mà lâu nay những VPCC nhà nước chưa làm được”.

Để thuận tiện cho người dân có nhu cầu công chứng, các phòng công chứng tư làm việc cả ngày thứ 7. Ngoài ra, nếu người dân yêu cầu, các văn phòng công chứng này sẵn sàng đến tận nhà xác minh, giám định các hồ sơ tài liệu liên quan đến việc công chứng.

VẪN CÒN NHỮNG BĂN KHOĂN

Hiện nay, trên địa bàn tỉnh mới có 3 VPCC tư hoạt động ở các địa bàn các huyện Tân Thành, Long Điền và TP. Vũng Tàu. Trong hoạt động của mình, các văn phòng công chứng tư tại BRVT đang gặp những khó khăn. Ông Trần Trung Kiên, Trưởng VPCC tư số 1 nói: “Để các văn phòng công chứng tư hoạt động tốt hơn và cạnh tranh bình đẳng với các phòng công chứng nhà nước, ngành tư pháp và các cơ quan chức năng cần có chính sách hỗ trợ để các văn phòng công chứng tư được tham gia bảo hiểm nghề nghiệp và chia sẻ thông tin nghiệp vụ”.

Do chưa hiểu rõ về tính chất pháp lý của VPCC tư, nên hiện nay nhiều người dân còn ngần ngại về độ an toàn của công chứng tư. Về vấn đề này, ông Đinh Tuấn Phong, Trưởng văn phòng công chứng tư BR-VT khẳng định: “Sự ra đời của các VPCC tư thực chất là sự san sẻ một phần công việc của phòng công chứng Nhà nước, hoạt động của công chứng tư thực chất là hoạt động mà công chứng Nhà nước vẫn thực hiện lâu nay".

Bản chất của hoạt động công chứng là dịch vụ công. Hoạt động công chứng lâu nay do Nhà nước đứng ra thực hiện, còn bây giờ đã đến lúc Nhà nước giao việc ấy cho người dân tự đảm nhận và chịu trách nhiệm đến cùng đối với dịch vụ ấy.

Bài, ảnh: Gia Khánh 

VPCC tư số 1 tại thôn Quảng Phú, thị trấn Phú Mỹ, huyện Tân Thành, sau hơn 7 tháng hoạt động, đã thực hiện công chứng trên 1.200 hợp đồng giao dịch các loại, trong đó, chủ yếu là công chứng các hợp đồng thế chấp quyền sở hữu đất; VPCC tư BR-VT ở số 801 đường 30/4, phường 11, TP Vũng Tàu sau 2 tháng hoạt động đã giải quyết trên 273 hợp đồng giao dịch các loại; VPCC tư huyện Long Điền mới khai trương đi vào hoạt động từ đầu tháng 2-2009.